Halo Cerdikawan! Setelah pada sebelumnya kita telah membahas banyak sekali pembahasan mengenai surat, kali ini PinterKelas akan mengajak kalian untuk membahas mengenai surat elektronik atau surel. Pembahasannya seputar fungsi, bentuk, jenis dan contoh dari surat elektronik. Nah, kalau begitu yuk kita mulai pembahasannya!

Surat Elektronik (Surel)

Surat Elektronik (Electronic Mail atau email) adalah salah satu media atau alat komunikasi yang berbasis digital yang digunakan oleh manusia dalam memudahkan akses komunikasi. Surat elektronik merupakan penemuan baru dalam bidang teknologi yang memperbarui penemuan alat komunikasi sebelumnya, yakni surat.

Mengusung teknologi surat yang sudah ada sebelumnya, format dalam surat elektronik (surel) ini memiliki banyak kesamaan dengan surat konvensional. Perbedaan yang signifikan terdapat pada cara mengaksesnya, surat elektronik hanya dapat diakses menggunakan koneksi internet karena berbasis digital. Pengirim dan penerima pun harus memiliki alamat surel yang terdaftar pada masing-masing aplikasi penyedia jasa surel. Berbekal koneksi internet dan perangkat gawai, kini manusia sudah dapat bertukar informasi atau berkomunikasi dengan cepat dan praktis.

Fungsi Surat Elektronik

Fungsi dari surat elektronik (surel) yang pokok adalah berguna untuk berkomunikasi, yakni mengirim dan menerima pesan dengan praktis, mudah dan cepat.

Selain fungsi utamanya tersebut, berikut ini merupakan beberapa fungsi dari surat elektronik (surel) :

  • -Saat ini surel dijadikan sebagai salah satu informasi penting dari identitas pribadi seseorang. Terutama dalam dunia kerja.
  • -Selain itu surel pun diandalkan untuk mempermudah pertukaran pesan dalam berbagai format file; dokumen, foto, audio bahkan video, dan lain sebagainya.
  • -Surel digunakan juga sebagai syarat wajib saat registrasi di berbagai situs, aplikasi, atau media sosial. Contohnya, Spotify, AppleMusic, Snapchat, Facebook, Instagram, Twitter dan lain sebagainya. Tujuan dari penggunaan surel sebagai persyaratan utama registrasi adalah untuk memverivikasi data diri yang biasanya sudah lengkap pada surel.
  • -Surel juga dapat digunakan sebagai ladang usaha lewat iklan. Banyak sekali yang mengandalkan surel sebagai salah satu media promosi (Ads).

Bentuk-bentuk Surat Elektronik

Terdapat beberapa bentuk dari surat elektronik yang bisa kalian pahami, yaitu sebagai berikut :

Surel Berdasarkan Mekanisme

Jika dilihat dari segi mekanismenya, surel dapat dibagi menjadi beberapa jenis, diantaranya sebagai berikut :

  1. Webmail merupakan salah satu jenis email yang berbasis website, atau dengan artian lain seseorang hanya dapat membuka email milikinya dengan cara masuk kedalam halaman website yang menyediakan email tersebut, seperti Yahoo, Gmail dan lainnya.
  2. Forward Mail merupakan salah satu jenis surat elektronik yang bekerja dengan cara meneruskan pesan yang diterima oleh seseorang ke alamat email yang lainnya. Umumnya email jenis ini hanya dapat digunakan dengan mereka yang sering bertukar pesan.
  3. POP Mail merupakan salah satu jenis email yang akan didapatkan oleh para pengguna atau langganan dari ISP (Internet Service Provider). Umumnya ini merupakan sebuah alamat email yang diberikan oleh suatu perusahaan kepada para karyawannya.

Surel Berdasarkan Format

Surel jika dilihat berdasarkan segi formatnya dapat dikategorikan menjadi beberapa jenis. Berikut ini merupakan bentuk surel yang dikategorikan berdasarkan formatnya, antara lain :

  • a) Hypertext Markup Language (HTML) adalah sebuah bahasa markah yang digunakan untuk membuat sebuah laman situs yang terdapat di internet.
  • b) Plaintext atau yang dalam Bahasa Indonesia adalah teks terang. Dalam kriptografi, teks terang merupakan teks informasi yang masukannya berupa suatu algoritma enkripsi; sedangkan keluarannya disebut teks tersandi atau teks sandi.

Jenis-jenis Surat Elektronik

  • a. Ymail (Yahoo Email Service). Ymail adalah salah satu jenis layanan situs surel yang disediakan oleh perusahaan Yahoo yang diakses secara gratis. Ymail secara resmi dapat diakses sejak tanggal 8 oktober 1997, saat pertama kalinya Ymail dibuat.
  • b. Gmail (Google Mail). Gmail merupakan salah satu layanan situs surel yang paling banyak digunakan dan situs ini disediakan oleh perusahaan Google. Google menyediakan layanan ruang penyimpanan tidak terbatas bagi penggunanya. Para pengguna dari Gmail dapat mengaksesnya dalam berbagai format situs, yakni HTTPS, protokol POP3 dan IMAP4.
  • c. Windows Live Hotmail. Hotmail juga salah satu layanan surel gratis yang tersedia sebagai pilihan. Situs ini disediakan oleh perusahaan Microsoft sebagai bagian dari Windows Live Group. Layanan surel ini dicetuskan oleh Sabeer Bhatia dan Jack Smith, yang pada keluar pertama kali pada bulan Juli 1996.
  • d. GMX Mail. GMX Mail (Global Mail Exchange) adalah sebuah layanan surel gratis yang termasuk ke dalam salah satu sumber daya United Internet. GMX Mail dibuat pertama kali pada tahun 1997 oleh sebuah perusahaan penyedia layanan internet di Jerman.
layanan surel karya anak Indonesia

Contoh Surat Elektronik

Contoh Surel 1

Dear Candidate,

First of all we would like to say thank you for application that applied in our Company PT. Legenda Media Terbaik for Content Writer Position.

We would like to invite you to attend our Recruitment process, details as below :

Date : Thrusday, 14th May 2020

Time : 10.00 am

Venue : PT. Legenda Media Terbaik, Musika Indah street, No 11 RT 07/ RW 001. South Jakarta. 12620

PIC  : Ms. Ayana

Schedule : Psychotest

Documents : CV Update, Copy of Certificate degree, Academic transcript, Copy of Identity card, Pas Photo 3×4

Please find out the application form on attachement and kindly reply this mail to confirm your availability to attend our invitation.

Thank you for attention and cooperation.

Note :

    Please bring your document and pencil/ pulpen.

Regards,

HRD Legenda Media Terbaik

Contoh Surel 2

Dear All,

Bersama ini kami mengundang Sdr untuk mengikuti   Interview  & Psikotes di ABC Media pada :

Hari/Tanggal                      : Kamis,  14 Mei 2020

Pukul                                  : 10.00 WIB – selesai 

Posisi                                  :  Secretary Director

Bertemu Dengan                :   Bu Rika

Tempat                               : Jl. Raya Pahlawanku Terima Kasih No. 131 Kebon Stroberi (ABC Tower) – Lantai 77 Tower 5

Mohon lengkapi berkas :

1.       Curriculum Vitae disertai Surat Lamaran Kerja

2.       Fotocopy Ijazah

3.       Fotocopy Transkrip Nilai

4.       Fotocopy KTP 1 lembar

5.       Foto 3×4

6.       Fotocopy NPWP

7.       Fotocopy Kartu Keluarga

8.       Portofolio

Note :

Tolong diisi dan dibawa Form Application Form dan DISC saat menghadiri interview.

Demikian kami sampaikan, besar harapan kami atas kedatangan anda. Untuk konfirmasi kehadiran anda bisa membalas Email ini. Terima kasih.

Best Regards,

Rarika Amandula (Rika)

Jl. Raya Pahlawanku Terima Kasih No. 131 Kebon Stroberi. Gdg. ABC Media.

Contoh Surel 3

Dear Daffa Irsyad,

Thank you for applying online to the following position advertised at

JalanKerja.com:

Position: SCRIPTWRITER

URL: http://jobs.jalankerja.com/id/jobs/123456/sources/0

Company: PT Soulsea Telecom Tbk

Posting Date: Oct 31 2019

JalanKerja.com would like to inform you that the position above has been closed in our system.

We would like to congratulate those who have been hired for this position.

For the rest, we thank you for using JalanKerja.com and wish you all the best in your job search.

Sincerely,

NiNa.

———————————————————————-

* Kindly do not hit reply to this message, you will not get a response.

Should you need assistance, contact us at

NiNa(htttp://jalankerjaku.jalankerja.com/home/help.php!site=my) or ask at

JalanKerja.com Forum (http://forum.jalankerja.com/index.php!showforum=131).

———————————————————————-

The information contained in this Internet message is confidential and

intended only for the use of the individual or entity identified. If

the reader of this message is not the intended recipient, any

dissemination, distribution or copying of the information contained in

this Internet message is strictly prohibited. If you received this

message in error, please notify the sender immediately.

Author